Panduan Aplikasi Rental Kendaraan

Dokumentasi ini menjelaskan alur proses, cara penggunaan, dan fitur-fitur yang tersedia dalam aplikasi Sewa Kendaraan yang telah disesuaikan untuk kebutuhan sewa kendaraan maupun aset seperti tanah dan gedung.

1. Alur Proses (Process Flow)

Aplikasi ini mengikuti siklus hidup penyewaan aset yang terintegrasi dengan manajemen perawatan dan keuangan.

A. Alur Master Data

1. Input Referensi: Admin menginput kategori aset (Mobil, Tanah, Gedung), merk/tipe, dan jenis dokumen.
2. Data Pemilik/Investor: Mendaftarkan pemilik aset beserta dokumen pendukung.
3. Data Aset: Menginput aset dan menentukan harga sewa dasar.
4. Data Pelanggan & Supir: Mendaftarkan penyewa dan supir jika diperlukan.

B. Alur Transaksi Sewa (Booking sampai Return)

1. Pemesanan:
   • Pilih aset, pelanggan, dan durasi sewa.
   • Sistem mengecek ketersediaan aset.
   • Upload dokumen persyaratan.
   • Atur deposit dan diskon.
   • Status menjadi AKTIF.
2. Masa Sewa:
   • Aset berstatus Disewa dan tidak tersedia untuk transaksi lain.
3. Pengembalian:
   • Input waktu kembali.
   • Sistem menghitung denda keterlambatan otomatis.
   • Input kondisi aset.
   • Status menjadi SELESAI dan aset kembali tersedia.

C. Pemeliharaan & Keuangan

1. Perawatan: Pencatatan biaya maintenance aset.
2. Jurnal Otomatis: Integrasi ke sistem akuntansi (debit/kredit).
3. Bagi Hasil: Perhitungan keuntungan untuk pemilik/investor.

2. Cara Penggunaan (User Guide)

A. Manajemen Aset

1. Masuk ke menu MASTER > Kendaraan (Aset).
2. Klik Tambah.
3. Isi detail aset seperti nomor plat, nama model, lokasi.
4. Atur tarif sewa (harian, mingguan, bulanan).

B. Transaksi Sewa

1. Masuk ke menu TRANSAKSI > Sewa Rental.
2. Klik Tambah.
3. Pilih aset dan pelanggan.
4. Tentukan tipe layanan (Lepas Kunci / Supir).
5. Atur tanggal dan durasi.
6. Klik Simpan.

C. Pengembalian

1. Masuk ke menu TRANSAKSI > Pengembalian.
2. Pilih transaksi.
3. Cek denda otomatis.
4. Input biaya tambahan jika ada.
5. Pilih kondisi aset dan simpan.

3. Fitur-Fitur Utama

Manajemen Master

• Kategori dan tipe aset fleksibel
• Manajemen pemilik dan dokumen
• Tarif sewa bertingkat

Transaksi & Operasional

• Validasi dokumen otomatis
• Denda keterlambatan otomatis
• Log status transaksi
• Monitoring penggunaan kendaraan

Pemeliharaan

• Data sparepart
• Riwayat servis
• Notifikasi maintenance berkala

Keuangan & Akuntansi

• Chart of Accounts (COA)
• Jurnal umum
• Laporan laba rugi

Laporan

• Laporan pendapatan
• Laporan bagi hasil
• Laporan pengeluaran

Administrasi Sistem

• Menu generator
• Role Based Access Control (RBAC)
• Pengaturan aplikasi

Order Aplikasi Disini Sewa Kendaraan