Panduan Penggunaan SIMASEDA

Sistem Informasi Manajemen Sewa Aset Daerah

SIMASEDA adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola penyewaan aset daerah secara terintegrasi, mulai dari pendataan aset, pengajuan sewa, verifikasi, hingga pelaporan. Panduan ini membantu pengguna memahami alur kerja dan cara penggunaan sistem secara praktis.

1. Alur Umum Penggunaan

Pendataan Aset
→ Pengajuan Sewa
→ Verifikasi (khusus tahunan)
→ Pembuatan Tagihan
→ Pembayaran
→ Bukti Lunas
→ Monitoring & Laporan

2. Persiapan Awal

Login ke sistem menggunakan akun yang telah diberikan.
Pastikan role akses sesuai (Admin, Operator, atau Verifikator).
Lengkapi data referensi seperti kategori aset, tarif, dan dokumen.

3. Manajemen Data Aset

Masuk ke menu MASTER > Objek Sewa.
Klik Tambah untuk menambahkan aset baru.
Isi informasi aset seperti nama, kategori, lokasi, dan deskripsi.
Atur tarif sewa berdasarkan jenis (harian, bulanan, tahunan).
Simpan data untuk digunakan pada transaksi.

4. Proses Pengajuan Sewa

Masuk ke menu TRANSAKSI > Pengajuan Sewa.
Klik Tambah.
Pilih objek sewa yang tersedia.
Isi data pemohon/penyewa.
Tentukan jenis sewa (harian, bulanan, atau tahunan).
Upload dokumen persyaratan jika diperlukan.
Simpan pengajuan.

5. Proses Verifikasi (Sewa Tahunan)

Masuk ke menu VERIFIKASI.
Periksa kelengkapan dokumen.
Lakukan verifikasi administratif dan teknis.
Hitung nilai sewa menggunakan Faktor Penyesuai Sewa (FPS).
Setujui atau tolak pengajuan.

6. Pembuatan Tagihan & Pembayaran

Sistem akan menghasilkan invoice/tagihan secara otomatis.
Lakukan pembayaran melalui metode yang tersedia (manual atau QRIS).
Setelah pembayaran dikonfirmasi, sistem akan menerbitkan bukti lunas.

7. Monitoring & Laporan

Monitoring status aset (tersedia, disewa, selesai).
Laporan pendapatan dari hasil sewa.
Laporan aktivitas pengguna.
Rekapitulasi transaksi secara periodik.

8. Modul Penting dalam Sistem

Manajemen pengguna & hak akses (RBAC)
Data master aset dan tarif
Pengajuan dan verifikasi sewa
Invoice dan pembayaran
Monitoring dan laporan
Audit log aktivitas

9. Tips Penggunaan

Pastikan data aset selalu diperbarui untuk menghindari kesalahan transaksi.
Periksa kelengkapan dokumen sebelum melakukan verifikasi.
Gunakan laporan untuk evaluasi performa aset secara berkala.
Batasi akses pengguna sesuai peran untuk menjaga keamanan sistem.

10. Penutup

Dengan mengikuti panduan ini, pengguna dapat mengoperasikan SIMASEDA secara optimal untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas dalam pengelolaan aset daerah.

Order Aplikasi disini SIMASEDA